Unificação dos Cadastros
Objetivo da Tela
A funcionalidade de Unificação de Cadastros permite consolidar registros duplicados de um mesmo cidadão em um único cadastro.
Essa ferramenta auxilia na manutenção da integridade das informações e evita divergências nos históricos clínicos.
Quando Utilizar
A unificação deve ser realizada quando forem identificados:
- Cadastros duplicados;
- Registros criados com documentos diferentes;
- Cadastros oriundos de integrações externas;
- Duplicidades identificadas pela equipe administrativa.
Funcionalidades
Permite:
- Selecionar dois ou mais registros do mesmo cidadão;
- Definir o cadastro principal;
- Consolidar informações;
- Preservar históricos vinculados ao cidadão.
Parâmetros de Pesquisa
O processo de unificação é iniciado através de uma pesquisa detalhada baseada em três parâmetros principais:
| Informação | Descrição |
|---|---|
| Nome do Cidadão* | O sistema busca por registros que coincidam com o nome completo do cidadão. |
| Nome da Mãe | Esse campo adicional ajuda a filtrar e identificar duplicidades com maior precisão. |
| Data de Nascimento | A data de nascimento é usada para assegurar que os registros correspondam ao mesmo indivíduo. |
Processo de Unificação
Identificação de Registros Duplicados
Após realizar a pesquisa com os parâmetros mencionados, o sistema exibirá uma lista de registros que podem estar duplicados ou triplicados. Esses registros serão apresentados lado a lado para facilitar a comparação.
Cadastro Principal
Será o registro que permanecerá ativo após a unificação.
Cadastro Secundário
Terá suas informações incorporadas ao cadastro principal e será desativado após a conclusão do processo.
Como Realizar a Unificação
- Acesse o módulo Cidadão;
- Selecione Unificar;
- Localize os registros duplicados;
- Escolha o cadastro principal;
- Revise as informações;
- Confirme a unificação.
Siga conforme imagens abaixo:
Selecionar Registros para Unificação
Ao identificar os cadastros duplicados, o usuário deve clicar no botão "Selecionar" ao lado de cada registro que deseja unificar.
Ao selecionar mais de um registro, um novo botão chamado "Unificar" aparecerá na interface.
Revisão dos Cadastros
Ao clicar em "Unificar", o sistema abrirá uma nova página onde os registros selecionados serão exibidos detalhadamente.
Nessa página, o usuário poderá comparar as informações de ambos os cadastros, como nome, data de nascimento, nome de mãe, nome de pai, CPF, CNS, endereço e telefone. Para unificar as informações, basta clicar nos campos corretos que preencherão automaticamente o cadastro final. Se houver alguma informação faltando, o usuário poderá preenchê-la manualmente.
Cuidados Antes da Unificação
Antes de concluir o processo, recomenda-se verificar:
- Nome completo;
- Nome da mãe;
- Data de nascimento;
- CNS;
- CPF;
- Histórico de atendimentos.
A conferência dessas informações evita a união incorreta de registros distintos.
Confirmação da Unificação
Após revisar e selecionar as informações corretas, o usuário deve clicar em "Salvar".
Neste momento, o sistema exibirá uma mensagem de confirmação: "Tem certeza que deseja unificar os cadastros? Após realizar a unificação, não será possível reverter!". O usuário terá então duas opções:
- "Sim, Unificar!": Ao clicar neste botão, os cadastros serão unificados em um único registro, consolidando todas as informações selecionadas.
- "Cancelar": Caso o usuário queira revisar novamente as informações ou cancelar a operação, ele pode optar por cancelar a unificação.
Benefícios
- Eliminação de duplicidades;
- Histórico clínico centralizado;
- Maior qualidade dos dados;
- Melhor integração com sistemas externos;
- Segurança nas informações assistenciais.
Observações Importantes
- A unificação deve ser realizada apenas por usuários autorizados;
- Recomenda-se revisar cuidadosamente os dados antes da confirmação;
- O processo impacta diretamente os históricos vinculados ao cidadão;
- Após a conclusão, o cadastro principal passa a concentrar todas as informações do cidadão.