Recebimento de Solicitação de Medicamentos pela CAF
Quando a Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) recebe uma solicitação de medicamentos, o processo de avaliação oferece flexibilidade e controle, permitindo ajustes, confirmações, ou até o cancelamento da solicitação. O objetivo é garantir que o fluxo de medicamentos seja gerido de forma eficiente e alinhada com as necessidades da unidade solicitante.
Com essas funcionalidades, o sistema proporciona flexibilidade no gerenciamento de medicamentos, garantindo que os pedidos sejam atendidos conforme a disponibilidade e a necessidade. A opção de rascunho facilita a revisão antes do envio, e o cancelamento assegura que erros ou mudanças possam ser tratados com rapidez e eficiência.
Processo de Avaliação pela CAF
- Recebimento da Solicitação
- A CAF visualiza todas as solicitações de medicamentos feitas pelas unidades de farmácia, contendo detalhes como nome do solicitante, unidade solicitante, data da solicitação e itens solicitados.
- Inserção da Quantidade a Ser Fornecida
- A CAF pode ajustar a quantidade de medicamentos a ser fornecida de acordo com a disponibilidade de estoque. Não é obrigatório fornecer a mesma quantidade solicitada pelo atendente de farmácia.
- Status das Solicitações
- Atendimento Integral: Caso a quantidade solicitada esteja disponível e seja fornecida na íntegra, o status da solicitação será atualizado para Atendido.
- Atendimento Parcial: Se a quantidade disponível for inferior ao solicitado, a CAF ajusta a quantidade e o status será marcado como Atendido Parcialmente.
- Rascunho: Enquanto a solicitação estiver em fase de preenchimento ou revisão, o status pode ser definido como Rascunho. Nesse estágio, a solicitação ainda não foi enviada à CAF e pode ser editada pelo solicitante.
O status de rascunho permite que o solicitante revise os itens e quantidades antes de submeter o pedido oficialmente. Assim, alterações podem ser feitas antes do envio final para a CAF, garantindo maior precisão nas solicitações.
- Opção de Cancelamento da Solicitação
- A CAF também tem a opção de cancelar a solicitação de medicamentos, caso seja necessário. Ao optar pelo cancelamento, o status da solicitação será atualizado para Cancelado, e a unidade solicitante será informada que o pedido foi encerrado sem atendimento.
- Essa função é útil em casos de erro na solicitação ou mudanças na demanda.
- Página de Confirmação da Solicitação
- Ao avaliar uma solicitação, a CAF visualiza uma página de confirmação contendo todos os itens solicitados e as quantidades que serão fornecidas.
- Esta página permite uma última revisão dos detalhes antes de finalizar o processo. Ao confirmar, a CAF pode definir a quantidade entregue e concluir a solicitação, atualizando o status correspondente.
- Finalização
- Após revisar e confirmar ou ajustar o pedido, a CAF finaliza a solicitação. O status final é atualizado, e a farmácia é notificada sobre a quantidade atendida, o status do pedido, ou o cancelamento, se aplicável.
Após a avaliação e confirmação da solicitação de medicamentos, a Central de Abastecimento Farmacêutico (CAF) finaliza o processo realizando a dispensação dos itens solicitados. A dispensação é feita através da página de Movimentação, onde os medicamentos são registrados como "saída por transferência/remanejamento" do estoque.