Movimentações

A página de Movimentações no módulo de farmácia do Sistema Vituz é fundamental para o controle de entradas e saídas de medicamentos e materiais nas unidades de saúde. Esta página fornece uma visão clara de todas as movimentações realizadas, além de permitir ações como adicionar novas entradas e saídas, aplicar filtros avançados, e monitorar o status das movimentações.

Movimentação de itens farmacêuticos são processos que acontecem dentro da rotina das unidades de saúde, e podem acontecer através de entradas, saídas e transferências, iremos detalhar todas as possibilidades de movimentação no Sistema Vituz.

Filtros da Página de Movimentações

Na parte superior temos cards com filtros informando a quantidade de movimentações nesta página, temos:

• Total de movimentações;
• Movimentações de saída;
• Movimentações de Entrada;
• Movimentações efetivadas;
• Movimentações não efetivadas.

Logo abaixo temos os filtros que podemos personalizar de acordo com a necessidade.

1. Tipo de Movimentação

Os tipos de movimentação cobrem todas as ações que podem ser realizadas no sistema para o controle de medicamentos e materiais. Aqui estão os tipos de movimentações disponíveis:

• Entrada Eventual: São entradas não programadas, que acontecem de forma esporádica, sem uma repetitividade. Itens para uma açõa ou multirão por exemplo.
• Entrada Ordinária: São entradas ordinárias e/ou programadas. Aqui entra as notas da PPI e recebimentos de emprenhos. Refere-se a entradas regulares e planejadas de medicamentos, como parte de uma rotina de suprimento.
• Saldo de Implantação: Utilizado para registrar o saldo inicial quando o sistema é implementado.
• Transferência/Remanejamento: Transferência de medicamentos entre diferentes unidades de saúde que utilizam o sistema Vituz.
• Entrada de Material: Registro de entrada de materiais diversos, além de medicamentos.
• Ajuste de Estoque: Correção manual de estoque, seja por erro ou atualização de quantidades.
• Doação: Entrada de medicamentos recebidos como doação de outro estabelecimento, municipio ou fornecedor.
• Permuta: Movimentação referente à troca de medicamentos entre unidades, municipios ou fornecedores.
• Entrada por Estorno: Correção de entrada realizada por erro, com estorno de quantidades, paciente ou unidade não iram mais necessitar de um determinado produto e necessita realizar o estorno do mesmo.
• Saída por Perda: Registro de medicamentos descartados devido à perda por danos.
• Saída por Doação: Medicamentos que foram doados a outras unidades ou organizações.
• Saída por Validade Vencida: Medicamentos descartados por terem ultrapassado o prazo de validade.
• Saída por Distribuição: Saída de medicamentos para distribuição a unidades de saúde ou pacientes.
• Devolução de Entrada de Produtos: Quando produtos previamente registrados como entrada são devolvidos.
• Saída por Devolução de Empréstimo: Devolução de medicamentos que haviam sido emprestados.
• Saída para Empréstimo: Medicamentos emprestados a outras unidades ou hospitais.
• Saída por Apreensão Sanitária: Registro de medicamentos apreendidos por órgãos sanitários.
• Saída para Usuário do SUS Sem CNS: Registro de saída de medicamentos para pacientes sem Cartão Nacional de Saúde (CNS).
• Dispensação: Medicamentos distribuídos diretamente aos pacientes.
• Saída para Consumo: Medicamentos que saem para serem utilizados internamente, como consumo em hospitais ou clínicas.
• Saída por Transferência: Transferência de medicamentos entre unidades, como para outras farmácias ou almoxarifados.

2. Status

• Todos: Exibe todas as movimentações, independentemente do status.
• Efetivados: Mostra apenas as movimentações que já foram confirmadas e registradas no sistema.
• Não Efetivados: Exibe movimentações pendentes ou que ainda não foram confirmadas.

3. Origem

Aqui o usuário pode filtrar as movimentações de acordo com a origem, selecionando o almoxarifado ou a unidade de saúde de onde os medicamentos saíram.

4. Destino

Similar ao filtro de origem, o usuário pode escolher o destino da movimentação, filtrando de acordo com a unidade de saúde ou farmácia que recebeu os medicamentos ou materiais.

5. Data da Atualização

Permite filtrar as movimentações pela data de sua última atualização, facilitando a busca de registros recentes ou de períodos específicos.

6. Valor

Este filtro permite buscar movimentações de acordo com o valor total envolvido. O valor pode ser o custo total dos medicamentos movimentados ou outra métrica financeira associada.

7. Limpar Filtros

Esse filtro serve para remover todos os filtros inseridos. Ao clicar neste botão, todos os filtros aplicados são removidos, retornando a página ao estado inicial para uma nova busca ou visualização.

8. Pesquisa por ID da Movimentação

A página oferece um campo de pesquisa onde o usuário pode buscar uma movimentação específica utilizando o ID da Movimentação, o que facilita a localização rápida e precisa de registros individuais.

9. Botões de Entrada e Saída

Na parte superior da página, há dois botões principais o de entrada e saída, porém vamos iniciar sobre a entrada:

Ao clicar, o usuário pode registrar uma nova entrada de medicamentos, seja por compra, doação, ou outro tipo de entrada. Após clicar em "Entrada", uma janela de formulário será aberta para preenchimento dos dados. Entre os campos estão: tipo de entrada, número da nota fiscal*, data de emissão da nota*, valor da nota*, fornecedor, adquirido pela gestão do Vituz*, observação e opção para anexar a nota fiscal. Após preencher os dados, basta clicar em "Salvar"

Após clicar em "Salvar" na entrada, uma nova janela chamada "Adicionar Item" é exibida. Nesta etapa, o usuário deve preencher um formulário com os seguintes campos: MMH (para adicionar os medicamentos médicos hospitalares), fabricante, unidade de medida, lote, validade, quantidade, unidade de recebimento na nota fiscal e valor por unidade de recebimento. Após completar os campos de cada item, clicar em "Adicionar" para incluir o medicamento na entrada. Esse processo se repete para cada item que deseja registrar.

• Saída: Esse botão permite registrar a saída de medicamentos, seja por dispensação, transferência, perda ou outros motivos.

Tabela de Movimentações

As movimentações são organizadas em uma tabela que apresenta as seguintes colunas:

• ID Movimentação: Número de identificação único da movimentação.
• Origem: A unidade ou almoxarifado de onde os medicamentos saíram.
• Destino: A unidade de saúde ou farmácia que recebeu os medicamentos.
• Status: Indica se a movimentação está efetivada ou não efetivada.
• Anexos: Documentos ou arquivos anexados à movimentação, como notas fiscais ou comprovantes.
• Valor: O valor total da movimentação em termos financeiros.
• Última Atualização: Data e hora da última vez que a movimentação foi atualizada.