Solicitações de Procedimentos de Regulação

A Solicitação de Procedimento de Regulação no Sistema Vituz foi projetada para facilitar o processo de agendamento de procedimentos especializados para o cidadão. Profissionais de saúde podem acessar o sistema e, de forma simples e organizada, solicitar exames, cirurgias, consultas e outros procedimentos médicos que exigem regulação.

↓ Passo a Passo para Solicitação

1. Busca pelo Cidadão

O profissional de saúde deve acessar o módulo Cidadão, realizar a busca pelo paciente e, ao localizá-lo, clicar no card situado no canto superior direito da tela, chamado Solicitar Regulação (representado por um ícone de um coração com um sinal de +).

2. Vínculo com o CSF de Origem

Para proceder com a solicitação, o cidadão deve estar vinculado a um Centro de Saúde da Família (CSF) de origem. Caso o paciente não tenha esse vínculo, aparecerá a seguinte mensagem de alerta: "Cidadão não possui vínculo com nenhum CSF."

Nesse caso, o profissional deve clicar no botão Adicionar Vínculo, que abrirá uma janela listando todos os CSFs cadastrados no município. Basta selecionar o CSF adequado e clicar em Salvar.

3. Iniciando a Solicitação

Com o paciente devidamente vinculado ao CSF, o profissional pode prosseguir clicando no ícone Solicitar Procedimento de Regulação novamente. Ao fazer isso, será aberta uma nova aba com o formulário de solicitação.

4. Categoria da Solicitação

O primeiro campo a ser preenchido é a categoria da solicitação. Ao clicar nesse campo, uma lista com diversas opções será exibida:

• Exame
• Cirurgia
• Ressonância
• Fisioterapia
• Consulta Especializada
• Terapias Complementares
• Consulta Médica
• Procedimentos com Finalidade Diagnóstica

O profissional deve selecionar a opção que mais se adequa à necessidade do paciente.

5. Definindo os Dados da Solicitação

Após selecionar a categoria, novos campos aparecerão no formulário:

• Urgência da Solicitação: Selecione entre Baixa, Média, Alta ou Retorno, dependendo da gravidade e da necessidade do paciente.
• Procedimentos: Uma lista de procedimentos disponíveis, todos associados ao SIGTAP (Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS), será exibida conforme a categoria escolhida.
• ACS (Agente Comunitário de Saúde): Campo opcional para inserir o nome do ACS responsável, se aplicável.
• Data da Solicitação: Insira a data em que a solicitação está sendo feita.
• Justificativa da Solicitação: Campo obrigatório que requer uma justificativa mínima de 10 palavras explicando a necessidade do procedimento.
• Arquivos: O profissional pode anexar documentos e exames relevantes à solicitação utilizando o campo de upload de arquivos.

6. Salvando a Solicitação

Após preencher todos os campos, basta clicar no botão Salvar para registrar a solicitação no sistema. O pedido será enviado para avaliação e regulação conforme os protocolos estabelecidos pela unidade de saúde.

Nesta página é possivel fazer buscas pelos filtros que se encontram no topo da tela, conforme imagem abaixo. Vamos falar um pouco sobre cada filtro para facilitar na hora de fazer uma busca rápida e ágil.

Temos o quantitativo da relação das regulações separadas por cor e urgência:

Podemos também visualizar de forma mais ágil o quantitativo de cada solicitação por status:

Há a possibilidade de identificar em qual clientes está logado e unidade de saúde, podendo também retirar esse qualquer outro filtro, no ícone em amarelo! Esse filtro serve para remover todos os filtros inseridos. Caso queira adicionar uma nova solicitação só clicar no ícone verde. Esse filtro serve para inserir uma nova solicitação de regulação. Caso queira pegar as solicitações cadastradas no FastMedic, basta clicar neste ícone. Esse filtro serve para importar os arquivos do FastMedic para dentro do Sistema Vituz.

O próximo filtro é a busca pelo nome do paciente, nesse filtro poderá ser inserido o nome completo ou uma parte do nome que o sistema já vai iniciando a busca correta pelo paciente.

Na imagem acima também é possível visualizar os filtros coloridos, que são os status.

• Verde - risco baixo
• Amarelo - risco médio
• Vermelho - risco alto
• Cinza - retorno

Em seguida, os próximos filtros você poderá personalizar sua busca afim de encontrar um conjunto com os mesmos requisitos.

Aqui você pode escolher por:

• Procedimentos: aqui você encontrará o nome do procedimento com o código sigtap
• Categoria: ao clicar nesse campo, uma lista com diversas opções será exibida: Exame, Cirurgia, Ressonância, Fisioterapia, Consulta Especializada, Terapias Complementares, Consulta Médica, Procedimentos com Finalidade Diagnóstica.
• Grupo de procedimentos: nesse campo tem as cirurgias: cabeça e pescoço, cardíaca, geral, ginecológica, ortopédica, pediátrica, plástica, urológica, neurocirurgia, oftalmologia.
• Status: Aguardando Regulação, Aguardardando Resposta da Unidade, Regulado, Indeferido, Cancelado, Agendado, Aguardando agendamento, Agendamento cancelado e Agendamento correção de importação.