Agendamento Geral
Objetivo da Tela
A tela de Agendamento Geral permite consultar e acompanhar todos os agendamentos realizados através do sistema Vituz, sejam eles internos ou externos.
Por meio desta funcionalidade é possível localizar agendamentos específicos com regulação e sem regulação, consultar informações do cidadão, visualizar dados do procedimento, identificar o profissional responsável pelo agendamento e acompanhar os prestadores vinculados.
Visão Geral da Tela
A tela está organizada em:
- Abas de consulta;
- Painel de filtros;
- Lista de agendamentos encontrados.
O que Mudou
A nova versão da tela apresenta:
- Melhor organização dos filtros;
- Separação entre Agendamentos Internos e Externos;
- Pesquisa mais rápida e intuitiva;
- Visualização detalhada das informações do agendamento;
- Melhor acompanhamento dos prestadores e profissionais responsáveis;
- Facilidade na geração de relatórios e auditorias.
Abas Disponíveis
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Agendamentos Internos | Exibe os agendamentos realizados diretamente dentro do sistema Vituz. |
| Agendamentos Externos | Exibe os agendamentos realizados por sistemas ou prestadores externos integrados ao processo regulatório. |
Painel de Filtros
O painel permite localizar rapidamente os agendamentos cadastrados.
Campos Disponíveis
Dados do Cidadão
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cidadão | Pesquisa por nome do cidadão |
| Médico/Especialidade | Pesquisa por médico ou especialidade vinculada |
Dados do Agendamento
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Procedimento | Procedimento agendado |
| Tipo de Agendamento | Agendamento com regulação, sem regulação ou todos |
| Agendamentos Confirmados | Situação de confirmação do agendamento |
| Prestador | Prestador responsável pela execução |
Dados da Unidade
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade Solicitante | Unidade responsável pela solicitação do procedimento |
Períodos de Consulta
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data do Agendamento | Período em que o agendamento foi realizado |
| Data de Realização do Agendamento | Período previsto para execução do procedimento |
Lista de Agendamentos
Após aplicar os filtros, o sistema apresenta os registros encontrados.
Cada linha contém informações detalhadas do agendamento.
Dados do Agendamento
A coluna apresenta:
- Profissional responsável;
- Especialidade;
- Data e hora do agendamento;
- Procedimento realizado.
Dados do Cidadão
São exibidas informações como:
- Nome do cidadão;
- CNS;
- CPF;
- Telefone de contato.
Unidade Solicitante
Exibe a unidade responsável pela solicitação do procedimento.
Agendado Por
Identifica o usuário que realizou o agendamento.
Prestador
Apresenta o estabelecimento ou profissional responsável pela execução do procedimento.
Tipo de Agendamento
Informa a origem do agendamento.
Exemplo:
- Com Regulação;
- Sem Regulação;
- Todos.
Data de Cadastro
Exibe a data em que o agendamento foi registrado no sistema.
Como Utilizar
Realizar uma Pesquisa
- Acesse a tela de Agendamento Geral;
- Informe um ou mais filtros;
- Clique em Filtrar;
- Consulte os resultados encontrados.
Limpar Pesquisa
Caso deseje realizar uma nova consulta:
- Clique em Limpar Filtros;
- Todos os campos serão redefinidos;
- Realize uma nova pesquisa.
Consultar Agendamentos Internos
- Selecione a aba Agendamentos Internos;
- Informe os filtros desejados;
- Clique em Filtrar.
Consultar Agendamentos Externos
- Selecione a aba Agendamentos Externos;
- Configure os filtros desejados;
- Clique em Filtrar.
Regras de Pesquisa
- Os filtros podem ser utilizados individualmente ou combinados;
- A pesquisa por cidadão aceita buscas parciais;
- Quanto mais filtros forem aplicados, mais refinado será o resultado;
- Os períodos informados restringem os resultados às datas selecionadas;
- Os dados exibidos respeitam as permissões do perfil do usuário.
Benefícios da Atualização
- Consulta centralizada dos agendamentos;
- Melhor rastreabilidade dos procedimentos;
- Maior controle dos agendamentos realizados;
- Facilidade na localização de registros;
- Apoio à auditoria e gestão dos serviços;
- Melhor experiência de navegação para os usuários.
Observações Importantes
- A visualização dos dados depende das permissões do perfil de acesso;
- Algumas opções podem variar conforme as parametrizações do município;
- Os resultados exibidos refletem os filtros aplicados na pesquisa;
- Os agendamentos internos e externos são consultados em abas distintas para facilitar o gerenciamento.
Agendamentos Externos
Objetivo da Tela
A tela de Agendamentos Externos permite consultar os procedimentos que foram agendados fora do sistema Vituz, através de plataformas externas utilizadas pelo município, como o FastMedic.
Esta funcionalidade possibilita acompanhar os pacientes encaminhados para agendamento externo, consultar informações do procedimento, identificar a unidade solicitante e verificar os comprovantes anexados durante o processo.
Visão Geral da Tela
A tela é composta por:
- Painel de filtros;
- Lista de agendamentos externos;
- Informações do cidadão;
- Dados do procedimento;
- Histórico do cadastro.
O que Mudou
A nova versão da tela apresenta:
- Consulta centralizada dos agendamentos externos;
- Melhor visualização das informações do cidadão;
- Organização dos dados do procedimento;
- Controle dos registros realizados fora do Vituz;
- Integração com fluxos externos de agendamento.
Quando Utilizar
Esta tela deve ser utilizada quando:
- O procedimento foi marcado através do FastMedic;
- O agendamento ocorreu fora da agenda do Vituz;
- Foi necessário anexar comprovantes externos;
- A equipe deseja acompanhar os encaminhamentos realizados externamente.
Painel de Filtros
Os filtros permitem localizar rapidamente os agendamentos externos cadastrados.
Campos Disponíveis
Dados do Cidadão
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Cidadão | Pesquisa por nome do paciente |
| Especialidade | Especialidade vinculada ao procedimento |
Dados do Procedimento
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Procedimento | Procedimento agendado |
| Status | Situação atual do agendamento |
Unidade de Saúde
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade Solicitante | Unidade responsável pela solicitação |
Período
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data de Realização do Agendamento | Período previsto para realização do procedimento |
Lista de Agendamentos
Após a aplicação dos filtros, o sistema apresenta os registros encontrados.
Cada linha contém informações importantes sobre o agendamento.
Dados do Agendamento
A coluna apresenta:
- Especialidade do profissional;
- Procedimento solicitado;
- Status do agendamento.
Exemplo:
- Aguardando Agendamento por Fora do Sistema;
- Agendado;
- Realizado;
- Cancelado.
Dados do Cidadão
São exibidas informações como:
- Nome do cidadão;
- CNS;
- CPF;
- Telefone para contato.
Unidade Solicitante
Exibe a unidade que originou a solicitação regulatória.
Cadastrado Por
Identifica o usuário responsável pelo registro do agendamento externo.
Data de Cadastro
Apresenta a data em que o registro foi inserido no sistema.
Anexos do Agendamento
Durante o cadastro do agendamento externo é possível anexar documentos relacionados ao procedimento.
Exemplos:
- Comprovante do FastMedic;
- Guia de agendamento;
- Autorização;
- Comprovante de marcação;
- Outros documentos complementares.
Esses anexos ficam vinculados à solicitação para consulta posterior.
Como Utilizar
Consultar Agendamentos Externos
- Acesse a aba Agendamentos Externos;
- Informe os filtros desejados;
- Clique em Filtrar;
- Analise os registros encontrados.
Localizar um Agendamento Específico
Para localizar um paciente:
- Informe o nome do cidadão;
- Selecione a especialidade ou procedimento, se necessário;
- Clique em Filtrar.
O sistema retornará apenas os registros compatíveis com os filtros informados.
Regras de Pesquisa
- Os filtros podem ser utilizados individualmente ou combinados;
- A pesquisa por cidadão aceita buscas parciais;
- O período informado restringe os resultados às datas selecionadas;
- Quanto mais filtros forem aplicados, mais refinado será o resultado da consulta.
Benefícios da Atualização
- Centralização dos agendamentos realizados fora do Vituz;
- Melhor rastreabilidade dos procedimentos;
- Facilidade para localizar comprovantes anexados;
- Maior controle administrativo dos encaminhamentos externos;
- Integração entre a regulação e sistemas de terceiros;
- Melhor acompanhamento do histórico dos pacientes.
Observações Importantes
- Esta tela exibe apenas agendamentos realizados por meios externos ao Vituz;
- Os anexos ficam vinculados ao registro para fins de auditoria e conferência;
- Os dados exibidos respeitam as permissões do perfil do usuário;
- Alguns status podem variar conforme as parametrizações do município.